ZUZU HR 기안 (전자결재) 설정하기 - 기안 템플릿 등록, 상신, 이력 관리
ZUZU HR에서 전자결재 기안 템플릿을 등록하고, 임직원 상신부터 관리자 이력 조회까지 설정하는 방법을 단계별로 안내합니다.
주주명부 관리: 주주명부·주권미발행확인서 열람 요청 수락하기
작성일: 1년 1월 1일
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최근 수정일: 2026년 4월 23일
목차
AI 요약
- 이 글은 회사 관리자가 주주명부･주권미발행확인서 열람 요청을 받고 ZUZU에서 승인하는 방법을 단계별로 안내한다.
- 열람 요청은 주주권과 연결돼 있어 요청 사유를 확인한 뒤 승인 여부를 판단하고, 승인 전에는 공개 언어와 소수 지분 기타 표시 범위를 함께 정해야 한다.
- ZUZU는 주주명부 열람 요청을 어떻게 처리할지 참고할 기준을 정리하고, 주주 포털에서 요청 확인･승인과 문서 제공을 지원하는 기능도 제공한다.
주주명부 관리 업무를 효율적으로 하려면, ZUZU의 포털 페이지에 우리 회사의 주주, 스톡옵션 권리자를 초대해 서류 열람 요청과 행사 청구 등을 간편하게 안내할 수 있어요.
- 관련 가이드: 주주포털 미리보기 / 주주명부, 주권미발행확인서 열람 요청하기
참고
주주명부 관리의 전체 흐름과 법적 기준이 궁금하다면 먼저 주주명부 관리 법적 의무와 기록 방법 알아보기를 확인해 보세요. 초대부터 열람 요청, 승인까지의 실무 흐름은 주주·스톡옵션 권리자 초대하기와 함께 읽으면 더 잘 이해할 수 있어요.
주주가 포털을 통해 주주명부, 주권미발행확인서 열람을 요청하면 회사 관리자에게 알림톡과 메일이 와요. 이렇게 서류 열람 요청을 받았을 때, 회사 관리자가 어떻게 수락할 수 있는지 알려드릴게요.
주권미발행확인서, 언제 필요한가요?
주권미발행확인서는 회사가 아직 주권을 발행하지 않았고, 해당 사람이 그 회사의 주주라는 점을 확인해 주는 문서예요. 비상장회사는 실무상 주권을 따로 발행하지 않는 경우가 많아서, 실제 거래나 제출 절차에서는 주권 대신 이 확인서를 요청받는 경우가 자주 있어요. 다만 주권처럼 그 자체로 권리를 만들어 주는 문서는 아니고, 최신 주주명부와 함께 현재 주주 여부를 확인하는 증빙으로 활용돼요.
실무에서는 아래와 같은 상황에서 많이 쓰여요.
- 투자나 구주거래를 진행할 때 양도인이 실제 주주인지 확인할 때
- 신주발행이나 명의개서가 끝난 뒤 새 주주에게 주주 증빙을 전달할 때
- 등기, 세무 신고, 법무 검토 과정에서 회사의 최신 주주 현황을 보조 서류로 제출할 때
1. ZUZU에 로그인하거나, 알림톡·메일의 ‘요청 확인하기’를 누르세요.
2. 관리하시는 회사의 대시보드에서 주주 관리 -> 포털 메뉴로 들어가세요.
3. 문서 열람 요청 목록을 눌러 서류 열람 요청을 한 주주를 확인하세요.
4. 요청 사유를 확인하고 ‘승인하기’를 누르세요.
주주명부, 주권미발행확인서 열람 요청을 회사가 거절할 수도 있나요?
주주명부, 주권미발행확인서 열람은 법에서 인정하는 주주의 권리예요. 하지만 청구 사유가 정당하지 않다고 판단될 경우 회사는 이를 거절할 권리가 있어요.
단, 거절할 경우 주주가 ‘열람 가처분 소송’을 진행할 수 있어요.
5. 열람 요청을 승인 전, 주주명부의 상세 정보를 회사가 선택할 수 있어요.
- 언어: 주주명부는 기본적으로 한글로 만들어져요. 만약 회사에서 영문 버전을 추가하셨을 경우, 영문 주주명부를 제공할 수도 있어요.
- 일정 지분율 이하 ‘기타’로 표시: 소수 주주가 많은 경우, 일정 지분율 이하는 ‘기타 주주’로 묶어서 보여줄 수 있어요.
6. 승인을 완료하면 열람 요청의 상태가 ‘승인 완료’로 바뀌어요.
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