ZUZU HR 근태 관리 설정하기 - 근무 설정, 근무 배정, 출퇴근 이력 등록

ZUZU HR에서 우리 회사에 꼭 맞는 근무 유형을 설정하고, 배정할 수 있습니다. 회사 규정에 따른 근무 유형 설정부터, 임직원 근무 배정까지 단계별로 안내해 드립니다. 이제 임직원의 주별·월별 근무기록을 한눈에 확인해 보세요.

1. 근태 관리 - 근무 설정

우리 회사 규정에 맞는 근무 유형을 설정해 봅시다.

1-1. ZUZU 앱에서 인사관리 > 근태 > 근무 설정 > 새로운 근무 추가 버튼을 눌러 근무 추가 페이지에 접속해 주세요. 👉페이지 바로가기

1-2. ZUZU HR은 2026년 5월 기준으로 고정 출퇴근제와 시차 출퇴근제를 제공하고 있어요.

• 고정 출퇴근제: 9시 출근, 18시 퇴근처럼 출퇴근 시간이 고정된 형태
• 시차 출퇴근제: 9시-10시 사이 자유롭게 출근하고 18-19시 사이 퇴근하는 등 출퇴근 시간의 범위가 지정된 형태

1-3. 근무 유형 선택 후 야간 및 휴일 근무 허용 여부를 설정해 주세요.

• 야간 근무: 22:00~06:00 사이의 근무 허용 여부를 의미해요.
• 휴일 근무: 주휴일 및 공휴일 근무 허용 여부를 의미해요.

1-4. ʻ근무 스케줄’ 의 경우 근무 제도에 따라 다르게 적용해요.

• 고정 출퇴근제: 출퇴근 시간을 입력하면 휴게시간과 총 근무시간이 자동으로 산정됩니다.
• 시차 출퇴근제: 출근 시간 범위와 총 근무시간을 입력하면 휴게시간과 퇴근 시간이 자동으로 산정됩니다.

1-5. 주휴일, 연장근로 여부, 자동 퇴근 처리 등 상세 옵션을 설정할 수 있어요.

• 주휴일: 일반적으로 관공서 휴무일인 일요일로 설정하지만, 회사 운영 상황에 맞춰 다른 요일로 지정해도 무관해요.
• 연장근로: 근로기준법에 따라 주 최대 12시간까지만 설정할 수 있어요.
• 자동 퇴근 처리: 퇴근 기록(타각)이 누락될 경우를 대비한 기능입니다. 출근 후 설정한 시간이 지나면 시스템에서 자동으로 퇴근 처리를 진행해요.

1-6. 설정이 마무리 되었다면, 임직원 출퇴근 이력과 결재선 수정을 설정해 주세요.

• 출퇴근 이력 수정: 깜빡하고 임직원이 출퇴근 기록을 누락한 경우, 결재를 받고 수정할 수 있어요.
• 결재선 수정 기능: 임직원이 출퇴근 이력 결재를 올릴 때, 결재선 수정 여부를 의미해요. 보통은 ʻ아니오’로 설정하는 걸 추천해요.

2. 근태 관리 - 근무 배정

근무 유형 설정이 완료되었다면, 임직원에게 배정해 주세요.

근무 배정은 근무 유형 설정 후 열리는 상세 페이지 우측 상단 버튼을 눌러 진행할 수도 있고, 인사관리 > 근태 > 근무 배정 페이지에서 근무 배정 버튼을 눌러 진행할 수도 있습니다.

2-1. ZUZU 앱에서 인사관리 > 근태 > 근무 설정 에서 설정한 ʻ근무명’을 눌러주세요.

2-2. 배정하러 가기 버튼을 눌러 근무 유형을 배정할 임직원을 선택해 주세요.

• 근무명 선택 후, 배정일을 YYYY-MM-DD 로 입력해 주세요.
• 배정 후 상단의 ʻ저장’ 버튼을 누르면 완료됩니다.

2-3. 마지막으로 결재선을 설정해 주세요. 해당 결재선은 출퇴근 이력 수정 시 결재 상신용으로 활용됩니다.

3. 근태 관리 - 출퇴근 이력

근무 유형 설정과 대상 배정이 완료되어, 이제 임직원이 포털에서 근태 기능을 사용할 수 있습니다. 관리자는 ZUZU 앱에서 인사관리 > 근태 > 출퇴근 이력에서 임직원의 실시간 출퇴근 입력 외에도, 과거 이력을 일괄 업로드할 수 있어요.

3-1. 관리자가 ʻ출퇴근 이력’ 등록이 필요한 경우에는 다음과 같이 진행할 수 있어요.

• 인사관리 > 근태 > 출퇴근 이력 > 업데이트 를 눌러 ʻ새로운 출퇴근 이력 입력’을 선택해 주세요.
• 임직원, 출근일시, 퇴근일시를 입력 후 저장하면 반영됩니다.

3-2. 사용자가 입력한 출퇴근 이력을 바탕으로 체류시간, 휴게시간, 근로시간, 연장/야간/휴일 근로시간을 자동으로 계산해 보여줘요.

• 일자, 주간, 월간 단위로 조회 가능하며 데이터는 엑셀로도 다운로드할 수 있어요.